CIRCULAR NO. 30-2013

PARA:  	Administraciones Regionales de todo el país. 
				
DE:		Lic. Wilbert Kidd Alvarado, Jefe
Departamento de Proveeduría
		
ASUNTO:     Formato a utilizar para las actas de donación de vehículos y motocicletas en decomiso 

FECHA:        30 de setiembre del 2013.

En atención a recomendación emitida por la Auditoria Judicial, mediante informe denominado “Evaluación del proceso de donación de bienes decomisados”, adjunto encontrarán el formato que deben utilizar para confeccionar las actas de donación de vehículos y motocicletas para circulación, fines didácticos y chatarra según corresponda.

Al respecto dicho estudio indica lo siguiente; 

“La Contraloría General de la República realizó un análisis en el Poder Judicial del procedimiento de donación de bienes decomisados, cuyos resultados fueron comunicados mediante oficio 16405 (FOE-GU-1142) del 20 de diciembre de 2002, los cuales fueron conocidos por el Consejo Superior en la sesión del N° 03-03 del 21 de enero del 2003, artículo LV. 

En lo que interesa, se determinó que en esa oportunidad, el Ente Contralor señaló la falta de uniformidad en la confección de las actas de donación, razón por la cual recomendó, que estos documentos deben contener:

•	Número y fecha del acta.
•	Número y fecha del oficio de autorización de la Proveeduría Judicial, en los casos en que la entrega se realiza directamente en el juzgado o fiscalía.
•	Datos de identificación relativos a la entidad beneficiaria de la donación.
•	Calidades de quien recibe la donación, señalando que tiene legitimación para el acto.
•	Indicación de los bienes donados.
•	Especificación del uso que se deberá dar a los bienes donados.
•	Prevención relativa a que los bienes sujetos a ser patrimoniados o registrados deben cumplir el trámite correspondiente.
•	Plazo para informar sobre lo actuado.
•	Firmas y sellos de quien entrega y recibe.
•	Testigos de la entrega cuando se estime necesaria su presencia.”

Así las cosas, se les ruega confeccionar las actas de donación bajo los formatos adjuntos según cada caso.