CIRCULAR No. 31-2016

 PARA:  	Oficinas Judiciales de todo el país

 DE:		Wilbert Kidd Alvarado, Jefe
		Departamento de Proveeduría
		
			 ASUNTO:    Modificaciones al “Reglamento para el registro, control y uso de 					activos del Poder Judicial”.
 
	 FECHA:        20 de junio del 2016

Se informa que según acuerdo de Corte Plena, en sesión celebrada el 30 de mayo último, artículo IX, se dispuso la modificación al  “Reglamento para el registro, control y uso de activos del Poder Judicial”.

Dichas modificaciones implementan la aplicación de las Normas de Contabilidad para el Sector Público y  considera nuevas funcionalidades del Sistema; esto en procura de que el mismo sea utilizado para la generación de los estados financieros del Poder Judicial. 

Algunas de las modificaciones que se realizan, son las siguientes:

•	Con anterioridad, este Reglamento se refiere únicamente a mobiliario y equipo del Poder Judicial; sin embargo, para la generación de la Contabilidad Institucional, en el Sistema de control de activos se están incorporando nuevos módulos tales como bienes intangibles, razón por la cual se debe modificar el título de dicho Reglamento y en adelante será denominado  Reglamento para el registro, control y uso de activos del Poder Judicial, título que viene a incorporar otro tipo de bienes y no únicamente el mobiliario tal y como se estaba  haciendo anteriormente.

•	En esta misma línea, se cambia el nombre del Sistema CAF. En adelante dicho sistema se debe llamar Sistema Institucional para el Control de Activos del Poder Judicial, por sus siglas SICA-PJ con la finalidad también de considerar otro tipo de bienes y no únicamente los activos fijos.

•	El nuevo Reglamento considera una serie de lineamientos contables que  las diferentes dependencias del Poder Judicial deben atender, para cumplir con el registro de activos en el sistema de manera correcta y oportuna, para la generación de los estados financieros. Por ejemplo, se detallan los pasos a seguir para la adquisición o recepción de bienes que se adquieren ya sea por compra, donación, préstamo o alquiler y los datos requeridos en cada caso.

•	Como instrumento para la recepción de donaciones, se incorpora a dicho Reglamento el Formulario para la Valoración técnica de bienes, para trámites de donación en el Poder Judicial.

Es importante indicar que la modificación al Reglamento también atiende recomendaciones de la Auditoria Judicial, según estudio denominado “Evaluación para el mejoramiento del sistema de control interno de los servicios donados al Poder Judicial por parte de organismos internacionales” e informe N° 209-41-SAEE-2015”, para lo cual se contó con la colaboración de la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales, OCRI.

Se debe aclarar que este Reglamento corresponde únicamente a activos institucionales, razón por la cual no se hace referencia a la recepción de servicios.

Se adjunta el nuevo Reglamento y el formulario para la “Valoración técnica de bienes, para trámites de donación en el Poder Judicial”. Todo lo anterior para su aplicación inmediata.

c.c	archivo
S-COM