CIRCULAR N°. 15-2015

DE:		Lic. Wilbert Kidd Alvarado, Jefe 
Departamento de Proveeduría

PARA:  	Administradores de Programa

ASUNTO:  	Manejo de recursos de la 20101 mediante Sistema Siga -PJ

FECHA:        21 de abril de 2015

Respecto a la ejecución y el control de los recursos para el pago de combustibles mediante SIGA-PJ, se tiene que al momento de diseñar dicho sistema, este fue pensado para realizar los pagos por Fondo Común, (inventario), confeccionando pedidos con cargo a un proveedor.

Hoy en día - con la implementación de BN-Flota- los recursos se ejecutan mediante el depósito del dinero en una cuenta, dejando de lado los pagos con pedidos, tal y como se trabajaba. 

Actualmente, el pago se debe realizar con cargo a una Reserva de Recursos de la cuenta presupuesto, mediante la confección de una Solicitud de Requisición, lo cual únicamente se puede hacer para gastos variables, razón por la cual es necesario convertir el artículo combustible de inventario, a un artículo específico, ya que las Reservas de recursos, únicamente se pueden hacer para artículos específicos tal y como se indicó anteriormente.

Al respecto, el Departamento Financiero Contable, mediante oficio N°004-FC-2015 de fecha 16 de enero indica; 

“… es necesario crear un artículo específico en el Catálogo de Bienes y Servicios, para el combustible de BN FLOTA, además que los recursos en ejecución sean trasladados mediante modificación interna, del rubro de “Inventarios” al “Centro Gestor” de la Proveeduría Judicial en el caso del programa 926, al Centro Gestor de la Administración del I Circuito Judicial de San José en el caso del programa 927 y el caso de los programas presupuestarios 928, 929, 930 y 950 se trasladarían al Centro Gestor  del Administrador del Programa presupuestario1.” 

Así las cosas y según el detalla adjunto, se les solicita respetuosamente registrar el Destino en SIGA para trasladar los recursos que se tienen en la subpartida 20101 como inventario, a cada Centro Gestor como un artículo específico para el debido manejo de este dinero mediante el Sistema SIGA-PJ.

Se aclara que este dinero seguirá estando bajo la responsabilidad del Departamento de Proveeduría únicamente y no podrá ser utilizado para otros fines.

c.c	Dirección Ejecutiva
	Financiero Contable