CIRCULAR N°. 04-2015

DE:		Lic. Wilbert Kidd Alvarado, Jefe 
Departamento de Proveeduría

PARA:  	Administraciones Regionales, 
Administradores de Centros de Responsabilidad 
Usuarios del Sistema de Control de activos fijos, CAF.

ASUNTO:     Registro de precios en el CAF  

FECHA:        20 de enero del 2015

Por la implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público, sabemos que el Sistema de control de activos fijos, CAF, se convertirá en insumo para la generación de la contabilidad institucional, lo cual nos lleva a aplicar ajustes que permitan obtener información correcta de dicho sistema. 

Uno de los cambios que debemos aplicar, es registrar el precio real de las compras, el cual es igual al precio facturado por los proveedores, ya que este puede ser diferente al monto que se indica en los pedidos. 

Por lo anterior, en adelante debemos cumplir con los siguientes puntos;

 	Cuando se da una cita para recibir bienes directamente en las Administraciones Regionales o en las oficinas, se indicará a los proveedores que deben presentar copia de la factura que pondrán a trámite.

 	Cuando entregan los bienes, deben solicitar que presenten este documento (copia de la factura). Si no hacen entrega del mismo, se les indicará que el pago se puede atrasar.

 	En el CAF se deben ingresar los activos con el precio unitario que se indica en factura y no el que se indica en pedido. 

Son muy pocas las ocasiones en las cuales el precio del pedido será diferente al precio facturado (devengado), pero debemos constatar la información y si se da el caso, lo correcto es registrar en el CAF,  el precio que se indica en la factura, siempre y cuando sea menor.

c.c	Departamento Financiero Contable