Title: CIRCULAR NO
Author: hpoveda

CIRCULAR NO. 03-2015

DE:		Lic. Wilbert Kidd Alvarado, Jefe 
Departamento de Proveeduría

PARA:  	Administradores de Centros de Responsabilidad y Jefaturas 
de los diferentes despachos que realizan o solicitan contrataciones.

ASUNTO:     Cambios en el proceso de recepción de bienes en Bodegas.  

FECHA:        20 de enero del 2015

Ante la necesidad de mejorar el proceso de recepción de las compras y agilizar la entrega de los bienes a las oficinas, así como el pago a los Proveedores,  a partir del presente año cuando soliciten un trámite de contratación, deben indicar en el oficio de decisión inicial o bien en la requisición, quién o quiénes serán las personas encargadas de revisar técnicamente la compra y dar el visto bueno correspondiente. De igual forma, deben indicar el número de teléfono y el correo electrónico al cual pueden ser localizados.

Esta persona o personas serán contactadas y citadas para estar presentes en bodega, el día de entrega del bien, con el propósito de verificar de manera inmediata, si la compra cumple con las especificaciones técnicas definidas durante el proceso de contratación.

Esta medida permitirá disminuir el riesgo de recibir bienes que no cumplan con los requerimientos institucionales.

En vista de que los compañeros de Bodega de esta Proveeduría, no cuentan con el criterio técnico para revisar las compras que ingresan, este Departamento no podrá asumir ningún tipo de responsabilidad en ausencia del revisor técnico.

c.c	archivo