CIRCULAR NO. 17-2017

DE:		Lic. Wilbert Kidd Alvarado. Jefe a.í
                       	Departamento de Proveeduría

PARA:   	Administraciones Regionales y Centros de Responsabilidad
			
ASUNTO:     	Control del equipo de cómputo alquilado correspondiente 
a contrato 33113 con la empresa SISCON

FECHA:        	06 de abril de 2017
Con la finalidad de mantener el debido control sobre la ubicación de los equipos de cómputo alquilados e instalados en oficinas de todo el país, según contrato número 33113 con la empresa SISCON, se les solicita remitir el inventario de las máquinas (cpu y monitor) "CPU marca Dell, modelo  Optiplex 920", "Monitor marca Dell, modelo P2214H"  asignadas a cada zona según corresponda.

Es importante recordar que al respecto, las condiciones para dicha contratación establecen lo siguiente;

2.10	Para un efectivo control del inventario  por oficina, la empresa adjudicada durante todo el período de ejecución del contrato, deberá comunicar todos los movimientos y cambios de equipo que se lleven a cabo, a la Administración correspondiente, de acuerdo a la zona en la cual se encuentran las máquinas. Cada Administración registrará cualquier movimiento en el Sistema de control de activos fijos de la institución y rendirá informes semestrales al Proceso de Administración de Bienes, para el debido control sobre los equipos

De igual forma en el apartado correspondiente a la verificación de la ejecución del contrato se indica;

4.1       A la Dirección de Tecnología de Información y a las Administraciones Regionales  les corresponde verificar la correcta ejecución del objeto contractual, como despachos competentes que cuentan con el personal técnico necesario para llevar a cabo y hacerse responsable de lo relacionado con la ejecución del contrato.

El inventario que se solicita, deberá remitirse en formato Excel o en LibreOffice Calc, como se indica en la plantilla adjunta a la circular, al correo electrónico a nombre de Control de Equipo de Cómputo-Dept de Proveeduría (aut. Michael Cedeño Montoya), antes del 24 de abril del presente.

c.c	Dirección de Tecnología de la Información
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