Author: elopeza

Circular No. 19-09

Para:    	Administraciones Regionales y Jefes de Oficinas
De:       	Porceso de Administración de Bienes
Fecha: 	14 de setiembre del 2009
Asunto:  	Levantamiento de Inventario de Activos – AÑO 2009

En atención al Acuerdo del Consejo Superior aprobado por Corte Plena  en la Sesión Nº 17-04, del 24 de mayo del año 2004, sobre el Reglamento para el registro, control y uso del mobiliario y equipo de Poder Judicial, será el Proceso de Administración de Bienes, el órgano que velará por la buena ejecución del Levantamiento de Inventario de Activos 2009.

Labor que se iniciará a partir del 21 de setiembre del presente año, según cronograma adjunto, por lo que estamos solicitando la colaboración a todas las Administraciones, Jefaturas y Encargados de despachos judiciales para que sean facilitadores del proceso.

Una vez realizado el proceso de verificación del inventario físico, se debe confrontar la información con la que tiene el sistema informático, luego deberán hacer los ajustes correspondientes. 

Comunicarán al Proceso de Administración de Bienes sobre la cantidad y descripción de los artículos que no cuentan con identificación, a fin de que se corrroboré en la visita que se realizará para el plaqueo respectivo.

Luego deberán informar sobre las inconsistencias que se presenten con la información en el sistema; además enviarán un reporte actualizado de cada oficina, el cual también deberá conservarse ya que servirá de base para los inventarios de los próximos años.

Para cualquier consulta, se estará atendiendo en las extensiones 3883 y/o 4339 con la Licda. Erika López A. y el Lic. Wilbert Kidd Alvarado respectivamente.

Adjunto remito el Reglamento para el registro, control y uso del mobiliario y equipo de Poder Judicial, en el que se establece claramente los deberes y responsabilidades sobre el adecuado manejo del mobiliario y equipo institucional:

"DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LAS JEFATURAS 
     DE LAS DEPENDENCIAS JUDICIALES

Artículo 32. Jefe Dependencia Judicial. El jefe de la dependencia judicial, una vez firmado y recibido conforme del equipo y mobiliario que se le entrega, será responsable de los bienes bajo su cargo y no podrá variar su uso ni destino. 

Artículo 33. Responsabilidades. Todo jefe es responsable por el buen uso y custodia de los activos recibidos para el desempeño de las funciones de la dependencia judicial a su cargo. Cada jefatura deberá llevar un control individual de los bienes bajo su responsabilidad, en los registros diseñados al efecto. Dicho registro tendrá que mantenerse actualizado y servirá de base para levantar los inventarios que solicite periódicamente el Departamento de Proveeduría...

RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIÓN DE LOS SERVIDORES JUDICIALES

Artículo 40. Responsables por los bienes a cargo. Todo servidor judicial será responsable por los bienes que le han sido asignados, en cuanto a su uso adecuado, mantenimiento y custodia. Además tendrá como obligación adoptar las medidas necesarias a fin de resguardar y mantener los bienes en las mejores condiciones de uso." 

Por lo anterior, se les insta para que mantengan los controles necesarios sobre los activos que tienen a cargo, evitando de esta forma diferencias que puedan afectar los inventarios.

ela