CIRCULAR N° 011-2009

PARA:	Todos los Despachos Judiciales del país
DE:		Licda. Ana Iris Olivares Leitón, Jefa aí, Departamento de Proveeduría 
FECHA:	23 de abril de 2009
ASUNTO:	Obligación en la ejecución de contrataciones

En seguimiento a directrices giradas por la Auditoria Judicial, se les recuerda la obligación que le asiste a la Administración y por tanto a todos los involucrados en los procesos de ejecución de las contrataciones administrativas, de programar, planificar y coordinar lo necesario oportunamente, entre los diferentes despachos que participan directa o indirectamente en estos procesos, de tal forma que no se presenten obstáculos que impidan a la empresa culminar en el lapso establecido con el trabajo adjudicado y evitar así la extensión de plazos para cumplir los objetivos de la administración.  Entre estas deben considerarse, el ingreso de vehículos y personas a los edificios, el acceso a oficinas (llaves de las puertas, seguridad requerida, desalojo del lugar, etc.), inspección de obras, personal responsable de coordinar éstas tareas en períodos de vacaciones o feriados, entre otras que se estimen necesarias.

Relacionado con lo anterior, es relevante que los involucrados en estos procesos comuniquen de manera oportuna y prioritaria, al Sub Proceso de Verificación y Ejecución Contractual, cualquier evento o cambio que se suscite en relación con la ejecución del contrato y que afecte su efectivo cumplimiento, en aras que se le pueda dar el seguimiento y tomar las acciones correspondientes.

Lo anterior en estricto apego a lo establecido en los numerales 15 y 16 de la Ley de Contratación Administrativa.